易企检 LIMS 隐私政策
本政策说明本公司在运营易企检 LIMS 内部管理系统（以下简称"本系统"）过程中，如何收集、使用、存储和保护使用者的个人信息与业务数据。请在使用本系统前完整阅读本政策。
一、我们收集的信息
1.1 账号与登录信息（必填）
包括：账号名、姓名、所属角色、密码（系统以不可逆的加密摘要形式存储，本公司无法查看你的明文密码）、最后登录时间。
用途：身份认证、权限控制、操作追溯。
1.2 业务数据（由使用者录入）
包括：客户与线索信息（名称、联系人、电话、邮箱、机构画像）、报价单、合同信息、收款记录、项目与任务、合同扫描件等附件。
用途：履行软件功能，实现线索管理、报价、合同与收款的全流程记录。
此类数据的性质：属于使用者自身的业务资料，由使用者决定录入什么。本系统仅按使用者指令存储与处理，不对内容的真实性、准确性或合法性作出任何承诺或担保。
1.3 登录安全日志（自动记录）
包括：登录尝试记录（含失败次数）、登录失败账号、操作时间、操作人。用途：防范暴力破解、审计追溯。
1.4 会话与技术信息（自动记录）
包括：会话 Cookie（用于维持登录状态）、访问 IP、时间戳。此类信息仅在系统运行所必需的范围内收集与使用。
二、我们如何使用这些信息
2.1 仅为本系统正常运行、故障排查、安全防护与向你提供技术支持之目的使用；
2.2 除本条列明的情形外，不出售、不出租、不向无关第三方提供；
2.3 不会将你的业务数据用于广告投放、市场推广或任何与本服务无关的目的；
2.4 依法配合司法机关、监管机关在法定职权范围内的调取要求。
三、AI 功能的第三方服务（重要）
3.1 本系统内置 AI 助手功能，用于辅助文本处理与数据分析。该功能的实现需要将相关文本片段发送至第三方人工智能服务提供方（当前配置为 DeepSeek 提供的 API 服务）处理。
3.2 请注意：使用 AI 助手时，你输入或选取的文本内容可能包含客户信息等业务数据，该内容会传输至第三方服务商的服务器进行处理。使用 AI 功能即视为对该数据流向的知悉与同意。
3.3 若本系统接入的其他 AI 服务发生变更，本政策将同步更新，并在系统内显著提示。
3.4 AI 输出结果由算法生成，可能存在错误。严禁将 AI 输出直接作为检测数据、合同条款或对外出具的法律文件使用，使用者应自行核验。
四、数据存储与安全措施
4.1 网站与系统之间采用 HTTPS 加密传输，防止数据在网络中被窃听或篡改。
4.2 账号权限按角色分级，不同角色可见的数据范围不同；关键操作（改密、合同审批、作废、删除等）留存审计记录。
4.3 数据库每日自动备份，按约定期限滚动保留，以应对误操作与数据损坏。
4.4 我们采取上述措施以保护你的数据安全，但请理解：由于技术限制以及可能存在的各种恶意手段，互联网环境并非百分之百安全。请妥善保管账号密码，并定期更换。
五、数据共享、披露与转让
5.1 除以下情形外，我们不会向第三方共享你的信息：
（1）取得你的单独同意；
（2）与提供本服务必要的第三方技术合作方（如云服务托管商、页面加速服务商），但该类合作方仅能在必要范围内使用且不得用于其他目的；
（3）依据法律法规、行政法规或有权机关的强制性要求。
5.2 涉及服务外包（如将 AI 功能交给第三方处理），我们将明确约定处理目的、方式与信息范围，并要求其承担保密与安全保障义务。
5.3 发生合并、收购或破产清算时，如涉及信息转移，我们将要求新的持有者继续受本政策约束，否则有权要求你停止使用并导出数据。
六、你的权利
6.1 查阅与更正：你可随时在本系统内查看并修改自己的账号信息与业务数据。
6.2 删除与导出：你可导出系统内的业务数据。账号停用需由管理员操作；账号注销后，其数据将按法律法规要求或业务需要处理。
6.3 账号停用与注销：如需注销，请联系系统管理员。
6.4 撤回同意：对可选的功能（如 AI 助手），你可以选择不使用。撤回同意不影响此前基于同意已进行的处理活动。
6.5 如你认为我们的处理行为侵害了你的权益，可通过下方联系方式向我们提出，我们将在 15 个工作日内核查并回复。
七、未成年人保护
本系统面向检验检测机构的专业人员使用，不面向未成年人。若你是不满 18 周岁的未成年人，请在监护人陪同下阅读本政策，并在监护人同意后使用本系统。
八、数据留存期限
在服务存续期间，账号信息与业务数据持续保存。服务终止后，我们将按照法律法规规定的期限与要求处理：法律法规要求留存的，保留至法定期限届满；无强制留存要求的，在合理期限（通常不超过 6 个月）内删除或匿名化处理。
九、本政策的更新
本政策如有更新，将自更新之日起在系统内生效。我们会在系统内以显著方式提示重要变更，继续使用即视为接受更新后的政策。
十、联系我们
如你对本政策或个人信息处理有疑问、意见或投诉，可通过以下方式联系：
易企检标准技术服务（济南）有限公司
联系电话：13954163223
官网：yiqitesting.com
邮箱：sujianlab@163.com